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以前我們到政府單位去辦事情的時候必須要帶好一切相關文件,并且是紙質版的,其實政府單位內部的文件傳遞、發(fā)布也都依賴于紙張,辦公手段的落后,工作效率的低下,造成了政府部門的文件滿天飛,自從政府辦公云平臺的出現(xiàn),帶來了轉機,通過先進的信息技術助力政府實現(xiàn)了無紙化辦公。
近年來我國政府部門已十分重視信息化建設,其辦公模式從內容上、形式上都發(fā)生了很大變化,取得了一定的效果。利用OA辦公系統(tǒng),政府部門能快速處理每天數(shù)以千計的需要各級傳遞的信息,需要領導及時審批處理的大量公文等,并通過無紙化辦公、提升效率等方式節(jié)約巨大的辦公成本。
開發(fā)政府辦公平臺之后,政府不再受理紙質文件,全面實現(xiàn)無紙化辦公,充分實現(xiàn)資源共享,不僅大大的提高了工作效率,還節(jié)省了人力資源,行政成本也大大降低。
現(xiàn)在,政府辦公云平臺已廣泛應用于政府部門,包括OA協(xié)同辦公、CRM客戶關系、HR人力資源、財務管理等管理系統(tǒng)都有開發(fā)使用,成功地幫助用戶實現(xiàn)了無紙化辦公。其實除了無紙化辦公,吸引這些用戶的還有政府OA辦公系統(tǒng)表現(xiàn)出的易用性、靈活性等優(yōu)勢。
從實際應用來看,利用政府辦公平臺系統(tǒng),政府部門不僅能順利實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)約費用,還能發(fā)揮以下作用:規(guī)范系統(tǒng)管理和加強系統(tǒng)安全,根據(jù)各政府部門辦公人員不同的職能與崗位,設置權限,并對系統(tǒng)用戶進行身份認證,從而確保系統(tǒng)的安全性;加強流程管理,政府辦公系統(tǒng)提供了圖形化的流程設計器,使辦公人員能夠自定義自己的收發(fā)文審批流程,與現(xiàn)有系統(tǒng)整合。政府辦公系統(tǒng)具有強大的系統(tǒng)整合能力,能與政府部門現(xiàn)有的系統(tǒng)進行充分地整合。如辦公系統(tǒng)能與政府部門現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)無縫銜接,所有公文辦理完畢后都自動歸檔到檔案科的檔案管理系統(tǒng)中,同時還提供了特殊的管理權限,可以對誤操作的公文進行相應修改,確保公文能順利流轉。
如今,借助OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)無紙化辦公,并打造一個更高效的辦公模式成為政府部門普遍的需求。而以政府辦公平臺通過為政府部門提供一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺,充分滿足了這一需求,成為促進政府部門信息化建設最有力的工具,為政府部門節(jié)約型辦公、高效化辦公打下了務實的基礎。
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