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現(xiàn)在OA辦公平臺在政府辦公中起到不可或缺的作用,辦公自動化是當今政府機關事業(yè)單位推進無紙化辦公的一項重要舉措。隨著我國信息化發(fā)展和建設地不斷深入,特別是在國家信息化與工業(yè)化融合重要戰(zhàn)略的指引下,我國信息化實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。通過政府辦公云平臺使政府得到了很大的幫助,那么政府辦公云平臺為政府起到什么作用呢?
1、增強了協(xié)同辦公能力
由于政府部門政務的復雜性、繁雜性,以及在各系統(tǒng)之間不能相互溝通,不能達到資源共享等問題。政府辦公云平臺有效解決了公文處理的流傳性、時限性等問題。方便快捷的辦理方法加之移動辦公的運用使操作更加簡單便捷,達到了節(jié)能高效,使政府工作更加有能效。
2、推進節(jié)能減排、降低辦公費用
OA辦公平臺的建立,使質監(jiān)行政事務通過一個組件化、智能化、個性化的系統(tǒng)成為新一代政務應用窗口。整個系統(tǒng)架構在完全開放的系統(tǒng)平臺,支持主流服務器平臺,以網(wǎng)絡為依托,以數(shù)據(jù)庫為支持,以求構造出一個人與系統(tǒng)和諧的辦公環(huán)境,減少集中會議,加速信息、知識的流動,提高辦公效率和辦公質量,從而大大降低了相關的辦公費用。
3、提供信息和知識共享、個性化服務平臺
要想實現(xiàn)知識管理,首先必須讓政府的各項知識能夠共享,以不同的方式建立知識收集、整理、存儲、共享和利用的平臺,為單位提供一個知識信息的交互環(huán)境。不同的部門或個人需要處理不同的事務,為了提高辦公效率,系統(tǒng)通過定制個性化服務,滿足不同用戶的需求,建立個人知識門戶,讓用戶建立自己的知識管理,在工作中快速找到自己需要的知識,解決問題。
傳統(tǒng)政府行政管理陷入困境時,政府信息化辦公是管理改革和創(chuàng)新最重要的推動劑。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用不但使政府面臨更大的壓力而且為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。辦公自動化將成為政府再造的理性選擇與信息技術進步相結合的必然產物。
利用先進的計算機網(wǎng)絡技術為社會公眾提供更好的服務,能夠更好地與社會公眾進行溝通,及時聽取反饋意見。目前我國政府機關,推行OA的目標主要體現(xiàn)在提高辦公效率,如:公文自動流轉自動化、減少重復勞動力、文檔電子化等。黨建政府想要做政府辦公云平臺可以來森普了解一下,不但可以做軟件定制開發(fā),還有其他濟南管理軟件開發(fā)、濟南電子商城開發(fā)等,完全可以滿足企業(yè)需求。
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