所謂OA協(xié)同辦公軟件，就是統(tǒng)一規(guī)劃門(mén)戶網(wǎng)站群和統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認(rèn)證。將外網(wǎng)信息維護(hù)、客戶服務(wù)、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái)，有效提高工作效率的辦公軟件。

我們常叫的OA協(xié)同辦公軟件，它是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。顧名思義，站在企業(yè)管理全局的角度，它講究的是以網(wǎng)狀溝通為技術(shù)目標(biāo)，融入業(yè)務(wù)管理為管理目標(biāo)的協(xié)同。

要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意義，“物質(zhì)決定精神，內(nèi)容需要形式”真正的協(xié)同，它是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最好工具，企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，森普軟件可以將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，成為真正意義的協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)管理平臺(tái)。其功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn)，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等協(xié)同辦公領(lǐng)域技術(shù)。

在其軟件管理系統(tǒng)中，針對(duì)“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，森普軟件定制的OA協(xié)同軟件最主要的三個(gè)方面就是要實(shí)現(xiàn)了信息、業(yè)務(wù)和資源的協(xié)同。它的管理理念主要體現(xiàn)為三大基本思想，即“信息網(wǎng)狀思想”、“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”和“隨需而應(yīng)思想”。但是令人肯定的是協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值，它代表了企業(yè)的管理模式，使企業(yè)內(nèi)部行為約束和規(guī)范在辦公系統(tǒng)體系下，避免人為性管理約束、讓管理更加規(guī)范、無(wú)私、科學(xué)。

在企業(yè)中的辦公情況來(lái)看，能使信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員，流程得以規(guī)范，運(yùn)行速度與效率提高，減少協(xié)作工作成本，實(shí)現(xiàn)了全面的IT管理。

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