政府辦公云平臺：政府辦公系統(tǒng)存在的現(xiàn)象

作者：xingzheng 點擊量： 2016-07-29 17:07:46

對于政府來說，不管是溝通還是收發(fā)文件，都很繁瑣，因為政府單位規(guī)模較大，工作辦事都比較嚴謹，所以我們經(jīng)常會看到政府辦公中程序很復(fù)雜，辦公不方便等問題。但是現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)的廣泛運用也讓政府單位意識到政府辦公系統(tǒng)存在的問題。

一、業(yè)務(wù)靈活帶來的管理問題：合同標的與實際供貨不一致的問題，實際供貨又由于各種原因造成不斷變更的問題，政府屬于強勢客戶，隨意性很大，造成前端業(yè)務(wù)必須非常靈活，客戶至上嘛，但后臺管理又必須要求規(guī)范，這是個“企業(yè)管理規(guī)范與業(yè)務(wù)靈活之間”的矛盾問題，很多管理系統(tǒng)要么把業(yè)務(wù)給管死了，要么為了業(yè)務(wù)的靈活，造成后臺管理一團亂麻，系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)實數(shù)據(jù)完全不同步，埋下重大隱患。

二、商品信息重復(fù)造成庫存混亂問題：銷售人員為了做銷售訂單，由于這時商品名稱不明確、或存在大量變更、或不同銷售人員新增理解不同等原因，造成商品信息錄入不可能規(guī)范，銷售及采購人員對同一商品，卻新增了不同的商品信息，出庫時倉管人員要么發(fā)錯貨，要么發(fā)現(xiàn)沒這個貨。

三、大量重復(fù)客戶造成應(yīng)收款混亂問題：一種情況是一個單位存在多個下屬部門采購，由于配件耗材及服務(wù)可能由各部門單獨采購，對賬核銷也要求按部門進行，所以新增了不同的客戶信息，但設(shè)備又可能集中由單位進行統(tǒng)一采購，而且即使是部門采購的在開票及打款時用的又都是同一個單位；還有一種情況是同一個大客戶，不同項目不同業(yè)務(wù)可能會由多個銷售人員同時跟進，這樣很容易新增了不同的客戶信息，開單收款核銷大量錯亂，造成大量應(yīng)收款對不上。

四、采購直發(fā)造成往來帳款混亂問題：大批采購為了節(jié)約運費，往往采購時讓上游供應(yīng)商把貨直接發(fā)到客戶現(xiàn)場，這時倉庫不存在入庫出庫管理，業(yè)務(wù)量大時采購和銷售部門最容易忘記做單，造成應(yīng)收應(yīng)付款錯誤。

五、成本核算不準確問題：每一個項目采購量不同，上游批的價格也不同，同樣商品不同的項目在一個倉庫加權(quán)平均后，出庫成本根本不準，造成業(yè)績核算根本不對。而且很多公司既有做政府采購，又有做分銷或零售業(yè)務(wù)，政府采購業(yè)務(wù)要按項目核算成本，分銷和零售又要按加權(quán)平均進行核算，造成業(yè)績核算困難。

六、客戶關(guān)系維護問題：老板都在一線開發(fā)大客戶，但客戶開發(fā)出來后，如何讓銷售人員持續(xù)跟單并維護好客戶關(guān)系，持續(xù)為企業(yè)帶來價值，而不至于開發(fā)一個丟一個，這也是IT及OA企業(yè)的困惑問題之一。

政府單位在開發(fā)辦公平臺時也要提前了解本身系統(tǒng)的問題，熟悉目前企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的功能，為本身做開發(fā)提供基礎(chǔ)。森普推出政府辦公云平臺，為黨建政府提供更好的辦公系統(tǒng)，想要了解濟南管理軟件開發(fā)、濟南電子商城開發(fā)的用戶可以隨時聯(lián)系我們。

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