政府辦公云平臺：選擇移動OA需要注意的問題

作者：xingzheng 點擊量： 2016-08-04 16:36:38

隨著近年來云服務、移動信息化愈演愈烈，繁多的移動辦公軟件逐漸興起，他們不再將自己定位于OA、協(xié)同，而是定位為企業(yè)社交平臺、企業(yè)差旅管理工具、企業(yè)IM工具，但無論廠商本身對產品如何定位，總脫離不了移動辦公軟件的范疇。面對琳瑯滿目，甚至魚龍混雜的移動辦公軟件，政府到底如何選擇成為企業(yè)急需解決的問題。

政府在進行移動辦公軟件選型時，首要考慮的是所選軟件能否解決企業(yè)管理的問題。移動辦公軟件為公司整合資源，管理者隨時隨地了解到企業(yè)每天的運轉情況，同時了解到各個部門，各個人員的工作內容及工作狀況。另一方面，能否給管理者帶來有價值的數(shù)據(jù)分析和趨勢對比，讓管理者不需在現(xiàn)場就能遠程遙控、統(tǒng)籌全局。

其次應考慮移動辦公軟件是否能與其它辦公系統(tǒng)，比如ERP、財務管理軟件、進銷存軟件等進行集成或打通接口。政府的運營往往需要很多辦公系統(tǒng)去管理，移動辦公軟件也不可能面面俱到，那么最合適的方式就是互相打通了，至少也應打通數(shù)據(jù)之間的接口。

其三是考慮是選擇定制還是使用成熟的移動辦公軟件。定制可能會出現(xiàn)兩大問題：需求自己提，而需求本身的完善性以及企業(yè)自身與移動辦公軟件廠商的理解是否會有出入;然后就是沒有經(jīng)過企業(yè)實際應用，可能存在穩(wěn)定性的問題。而成熟的移動辦公軟件在解決以上兩大問題的同時，可能在需求的滿足上有所不足。所以企業(yè)應根據(jù)自身情況進行考慮、選型。

其四是移動辦公軟件部署的成本問題。當前主流移動辦公軟件收費形式主要分為免費、按用戶數(shù)收費和私有云部署三種模式，企業(yè)應當根據(jù)自身情況和人員規(guī)模進行選型。當然企業(yè)未來發(fā)展狀況也將直接影響選型，因為企業(yè)在發(fā)展過程中會有一些新的需求或新的定制要求，可能會變更部署模式。

其五在購買移動辦公軟件之外，是否會產生其它費用。在移動辦公軟件部署過程中，根據(jù)產品的不同，部署方式和收費方式也有所不同，數(shù)據(jù)庫、服務器、二次開發(fā)或者服務費用都是企業(yè)選型在成本方面需考慮的。

其六要考慮數(shù)據(jù)安全的問題。企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻，但移動辦公軟件在數(shù)據(jù)安全的設計上，也存在參差不齊的情況。除了要考慮本地部署和SAAS模式的安全性之外，還應當考慮到實際應用場景的安全性，比如員工離職后的細節(jié)處理等。

政府部門辦公使用OA系統(tǒng)需要嚴格謹慎，所以選擇時也要格外注意。森普軟件推出政府辦公云平臺，能夠很好的幫助政府管理企業(yè)辦公，解決辦公中出現(xiàn)的所有煩惱。想要了解濟南管理軟件開發(fā)的用戶可以隨時聯(lián)系我們。

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