軟件公司管理系統(tǒng)：企業(yè)管理軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)

作者： 點(diǎn)擊量： 2016-03-04 17:44:51

企業(yè)管理軟件的實(shí)現(xiàn)宗旨是能夠幫助企業(yè)管理者們提高工作效率，而不是增加他們的負(fù)擔(dān)。所以企業(yè)管理軟件不應(yīng)有復(fù)雜的流程設(shè)計(jì)，復(fù)雜的表單設(shè)計(jì)等等。企業(yè)管理軟件在重視系統(tǒng)功能的全面性，流程的可控性，技術(shù)的先進(jìn)性，更要注重系統(tǒng)的易用性。

現(xiàn)在企業(yè)使用的最常見的管理軟件系統(tǒng)包括ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR（人力資源）、OA（辦公自動(dòng)化），財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，進(jìn)銷存等。

森普軟件認(rèn)為，管理軟件系統(tǒng)的選擇要與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實(shí)用、實(shí)施難度小、周期短、風(fēng)險(xiǎn)小，真正實(shí)用、好用的管理軟件。具體選擇標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點(diǎn)：

能保證成功應(yīng)用
管理軟件貫穿企業(yè)實(shí)際管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，影響到公司每一個(gè)人的工作效率和整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。選擇一套適合自己的管理軟件，不僅僅是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要，同時(shí)廠家對(duì)客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù)，我相信真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會(huì)有很深的體驗(yàn)

資金投入合理
一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時(shí)，不可能像個(gè)別的大型企業(yè)那樣一擲千金。在企業(yè)的不同階段，對(duì)相關(guān)硬件和軟件產(chǎn)品的需求也有所區(qū)別，因此要選擇適合自己的軟件，并且價(jià)格不是非常昂貴，且軟件可以不斷升級(jí)，時(shí)刻適應(yīng)您不斷變化的需求。

實(shí)施周期短
對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效益，面對(duì)瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭，管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施周期越長，意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，您要選擇開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施周期盡可能短的管理軟件。

操作人性化
企業(yè)中員工大都只會(huì)簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯(cuò)性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。

軟件擴(kuò)展性強(qiáng)
不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，對(duì)管理軟件產(chǎn)品的需求自然也會(huì)有所不同。這就需要您選擇的軟件供應(yīng)商有非常好的擴(kuò)展性，并且可以與您保持良好的溝通，給您提供完善的服務(wù)，能真正做到隨需而變。

高度穩(wěn)定性
在數(shù)字化、信息化的社會(huì)，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價(jià)格再怎么便宜，也是絕對(duì)不可取的。

技術(shù)支持好
在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問題，這就要求軟件供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員要具備較強(qiáng)的技術(shù)水平和出色的響應(yīng)速度，能夠通過電話指導(dǎo)、Email郵件、上門服務(wù)等手段為企業(yè)快速解決問題，縮短不必要的等待時(shí)間。

能隨需應(yīng)變
企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、部門不可能是一成不變的，所以這就要求管理軟件能夠做到“隨需應(yīng)變”，根據(jù)企業(yè)的變化情況做出相應(yīng)的靈活調(diào)整，可以及時(shí)快速的適應(yīng)企業(yè)的管理，所以說企業(yè)管理要求擁有創(chuàng)新型的人才。


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