中韓合資青島世正樂器有限公司坐落在中國美麗的海濱城市青島城陽新城工業(yè)園，占地面積16萬平方米，其中一期廠房占地面積53，800平方米，二期廠房占地面積1.8萬平方米，生產(chǎn)擊弦機和鋼板。三期廠房占地面積2萬平方米，總投資超過6，000萬美元。職工人數(shù)3，800名，外國專家及資深技術(shù)人員61名，主要生產(chǎn)立式鋼琴、三角鋼琴、自動演奏鋼琴、電鋼琴，木吉他、電吉他、電貝司、音箱。原材料主要部件以進口為主，產(chǎn)品以出口為主，內(nèi)銷為輔，鋼琴的音色和風(fēng)格由德國專家設(shè)計制造，公司董事長李在錫先生是具有30年豐富鋼琴工作經(jīng)驗的專家。截止目前，公司產(chǎn)已品出口40多個國家和地區(qū)，并與國內(nèi)100多家琴行建立了業(yè)務(wù)關(guān)系，2003年出口量在中國樂器行業(yè)排名第一。
相比國外，我國企業(yè)人力資源管理尚處在初級階段，對人力資源管理的認識、理解、重視還不夠成熟，不少國有企業(yè)、民營企業(yè)人力資源管理層次處于低級階段，停留在人事管理等日常事務(wù)上。
我國企業(yè)人力資源管理起步比較晚，已經(jīng)遠遠落后于西方發(fā)達國家。企業(yè)人力資源管理的可分為兩大階段：改革開放前和改革開放后。1949年至改革開放期間，實行的是計劃經(jīng)濟，屬于人事管理，企業(yè)是國家所有;改革開放以來，企業(yè)對傳統(tǒng)的人事管理進行不斷的改革，逐漸形成了我國自己獨特的企業(yè)人力資源管理。隨著加入WTO以及信息化、知識化經(jīng)濟的到來，企業(yè)人力資源管理體系正面對新的挑戰(zhàn)和機遇。
青島世正樂器有限公司雖然發(fā)展較快，但是人力資源管理方面還比較落后，企業(yè)對人力資源管理的認識、理解、重視都還不夠成熟。所以現(xiàn)如今的發(fā)展還面臨著許多問題，主要體現(xiàn)在：
1.缺乏系統(tǒng)的人力資源管理制度。
2.缺乏詳細的公司員工招聘流程。
3.沒有能夠提高員工工作業(yè)績的員工培訓(xùn)計劃。
4.缺少公司員工績效考核系統(tǒng)。
5.員工薪酬計算方式比較傳統(tǒng)，計算起來比較麻煩。
6.企業(yè)內(nèi)部管理機制不夠成熟。
7.人力資源管理觀念落后
根據(jù)青島世正樂器有限公司出現(xiàn)的這些問題，山東森普為其提供了一款HR人力資源管理系統(tǒng)，幫助其解決公司在人力資源管理方面的難題，使公司內(nèi)部管理機制更加成熟。
該軟件功能結(jié)構(gòu)圖如下：
功能模塊：
1.個人門戶：以個人為中心的個人信息中心，個人門戶具備門戶的全部特征，同時能夠?qū)崿F(xiàn)個性化定制，實現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機整合。個人門戶一切以工作為主，條理清晰，布局合理，方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃：人力資源規(guī)劃的重點在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進行收集、分析和統(tǒng)計。包括：組織機構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置：用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等，招聘計劃可在線申報。應(yīng)聘簡歷可以詳細記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成，可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā)：組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進員工現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。包括：項目評估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，開發(fā)自己和他人、項目開發(fā)與管理慣例等。
5.績效管理：進行考核等級設(shè)置、考核要點管理、考核要點分類、考評表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評表母板、考評表設(shè)計、績效考評、考評修正、考評表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績效錄入、績效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理：用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社?？劭睢⒖冃И?、個人所得稅等各類常見的工資項目。
7.員工關(guān)系管理：勞動者和用人單位在勞動過程中建立的社會經(jīng)濟關(guān)系。包括：勞動法和勞動合同法、勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報表中心：HR還擁有強大的報表中心，用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。主要包括：文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置是整個系統(tǒng)的管理中心，主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑能浖?，青島世正樂器有限公司，解決了人力資源管理難題，完善了公司的人力資源管理制度；制訂了詳細的員工招聘流程；并且制訂了能夠提高員工工作業(yè)績的員工培訓(xùn)計劃；并建立了公司員工績效考核系統(tǒng)；根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置生成員工員工薪酬，不用人工計算；使企業(yè)內(nèi)部管理機制更加成熟，同時大大提高了公司的人力資源管理觀念；產(chǎn)品的質(zhì)量、質(zhì)量成本及質(zhì)量改進能夠進行系統(tǒng)的管理；企業(yè)文檔資料能夠進行統(tǒng)一的管理并能即時查詢。
